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XX物业现场管理标准(非表格版)         ★★★ 【字体:
XX物业现场管理标准(非表格版)
作者:网友神圣酒家提供    文章来源:本站整理    点击数:    更新时间:2007-11-30    

行政管理类

服饰仪表
1、 工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;
2、 除保洁人员允许穿黑色布鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;
3、 胸牌统一整齐佩带在恰当位置;
4、 领带平整、端正;
5、 工作服严禁混穿;
6、 西装制服必须符合西装礼仪进行穿戴;
7、 维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;
8、 女员工饰物不外露,着肉色袜,禁止穿通花、花边类袜;
9、 男员工头发不过耳;
10、 各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好
办公场所
1、 无灰尘纸屑,办公设备物品整洁,花木清洁光亮;
2、 离开办公位时坐椅归位;进出办公区域随手关门;
3、 下班前关闭电脑主机及电源;
4、 最后离开工作区域者,必须将区域的灯、电器等关闭;
传真
1、收、发传真注明发、收件人全名、传真号、页码、顺序
培训会议
1、 准时参加会议和培训;
2、 请假提前通知组织者;
3、 会议前应将手机、CALL机关掉或调整在震动状态;
4、 会议中尽可能不随便进出,避免或减少打扰他人的行为或言语;
5、 会议和培训完毕,确保桌椅、教具归位;
6、 最后离开者将会议场所的灯、电器等关闭。
接听电话
1、 电话三声内以最快的时间接听;
2、 接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;
3、 邻座无人应主动代接并记录、转告;
4、 应清楚来电方何人、何事、回访联系电话或方式,必要时做好记录;
5、 代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;
6、 语言温和、态度礼貌;
7、 后于对方挂线;

样板会所类

样板间销售厅
1、 电器按正常运作,空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态。
2、 地面、地毯保持“四无”(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹;
3、 物品、设备与《物资清单》帐物相符;
4、 物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持干净、完好;
5、 饮用水、水杯备用充分;
6、 房间禁止抽烟;
7、 未经允许,礼貌谢绝拍照行为;
会所
1、 会所环境、器具、用品卫生、干净、整洁,达到各自的清洁、卫生要求;
2、 确保会所服务各设施、配置物品完好无损,正常使用;
3、 熟悉本岗位的操作流程;
4、 微笑服务,仪容整洁;
5、 主动细致热情,正确引导、理解顾客提出的服务需求;
6、 引导顾客安全、适当使用各种设施;
7、 优质高效地满足顾客提出的会所可提供的服务项目的要求;
8、 保持与顾客的良好沟通,对顾客提出的会所没有的服务要求应向上级汇报;
9、 各项服务单据记录完整、清晰,保存齐全;
10、 各项采购、消耗、物品领借用等手续齐全,登记完整准确,帐物相符,无差错;
11、 各类引导牌、餐牌、设施、配件等标识内容准确、文字清晰,整洁干净,放置、摆放或张贴位置适当,醒目、清晰、完整、干净;
12、 各岗位人员言行、举止规范必须符合该会所管理制度的要求;

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