××商城管理守则
前 言
尊敬的租户: 为把××城建成一个兴旺、安全、文明、整洁、环境优美的专业市场,本公司将高标准、高素质地做好××城的各项服务及管理工作。本公司特编制《管理守则》。供各租户执行。敬请各住租户务必仔细阅读《管理守则》内容,明确双方的权利、责任与义务。并向本公司签订承诺书,共同遵守执行。 衷心希望在我们对您的服务中能得到您的鼎力支持和通力合作,并对我们的管理工作予以客观评价,以进一步提高××城的服务质量和管理水平,如有不足之处,恳请各位租户提出定贵的意见。
××城管理有限公司 200__ 年 月
目 录 1- 0服务指南…………………………………………………………………….3 2- 0定义………………………………………………………………………….3 3- 0管理公约…………………………………………………………………….4 4- 0道德行为公约……………………………………………………………….6 5- 0××城经营和办公秩序的管理规定……………………………………….7 6- 0消防管理规定……………………………………………………………….8 7- 0安全使用管理规定………………………………………………………….9 8- 0电梯使用管理规定…………………………………………………………10 9- 0环境卫生管理规定…………………………………………………………10 10- 0装修管理规定………………………………………………………………11 11- 0宣传广告管理规定…………………………………………………………13 12- 0××城出入治安管理规定…………………………………………….13 13- 0租户承诺书………………………………………………………………….15
1- 0服务指南 本公司除履行各租户与本公司签订的《租赁合同》中各项职责外,并得供如下服务: 1、日常咨询服务 1)受理各业主各项咨询; 2)场活动安排咨询。 2、公共服务 1)提供全天候24小时的保安服务及闭路电视监控服务; 2)每天清洁和定期清洁服务(指公共住置); 3)公共场所(照明)供电设备、空调、电梯及其维修服务; 4)消防设备的维修、保养服务; 5)供水服务(公共洗手间、茶水间); 6)广告宣传推广服务。 3、有偿服务 1)商务中心代办打印、复印、传真、邮送服务; 2)维修门锁、清洁地面和玻璃、设备维修、制作招牌。 4、协同窗口 联系工商部门派专人于××城办公。 2- 0定义 公约中除文意另有所指需另作解释外,下列用语所指意义如下: 1、共地方——指在物业范围内,由发展商根据物业的规划设计所指定的公共地方,其中包括各出入口、行人道、通道、大堂、绿化区、车道、电梯、走火通道、走廊、公共卫生间、发电机房、泵房、中央空调设备机房、配电房、消防控制中心、电梯机房及为该物业业主、使用人及访客而设立共用的其它地方或范围等,但不包括任何业主拥有独立的使用权的地方及发展商保留的地方。 2、共设施——指为物业的公众利益而在物业所属范围内装设的各种设备、器械、装置、种植物,包括给排水系统、中央空调系统、通讯系统、消防系统、电子监察保安系统、供电系统、污水处理系统、下水道、渠道、管道、槽沟、电缆、绿化区之装置及种植物、告示板及其它机械、卫生设备。以上所列之各类设备,不论设置在公共地方或 保留地方内,均属公共设施之一部分,但只供个别业主或租户使用的设施则不包括在内。 1、 租用某个商铺的承租人。 3- 0管理公约 为加强××城的物业管理,维护全体租户的合法权益,保障物业的字全与公共场所的合理使用,维护公共秩序,创造优良的经营环境,特制订本公约: 1、 权利和义务权利 (一)权利 1)依法享有使用其租凭的商铺的各项法定权利; 2) 不破坏、不禹坏、不影响物业建筑结构及外貌,以及不影响、不损坏公用设备和设施的前提下,并经管理公司确认生,可对其名下单元进行装修; 3) 法合理使用物业的公共场所的权利; 4) 权就物业的有关事项向管理公司咨询; 5) 权对管理公司的工作提出建性意见和批评 (二)义务 1) 必须探取合同约定经营范围内进行经营,为划分经营区域,管理公司对物业经营区域划分为:一楼为笔记本××、品牌专卖,负一楼、二楼为兼容机及网络、外设、三楼为配件世界、耗材,租户必须严格履行该义务,以免扰乱物业整体规划及功能分布。 2) 在负一楼、一楼、二楼经营××耗材、软件、书籍商家,限期整改其经营内容,以符合本商场之规划,不听规劝者,视为违约处理。 3) 租户转让商铺时必须遵守、履行下列规定: ① 向管理公司提出转让书面报告,并填写转让登记表,交有关合同影印件一份给管理公司备案; ② 受让的新租户必须符合本商场的规划,并与管理公司签署《租赁合同》、《管理手则》 4) 按规定缴交经营管理服务费及其它费用。 5) 自觉维护公共场所的整洁、美观及公共设施的完整。 6) 租户如需进行室内装修时,必须遵守管理公司的10-0装修管理规定。 7) 租户负责保管、维护所拥有单元的设备、设施、天花、地面,如有损坏及时报知管理公司海派人员维修。 8) 租户须管管理公司规定的营业时间营业,不得早开、早收或迟开、迟收、甚至无故不开业,如有特殊情况可向管理公司申请。 9) 本物业范围内,不得有下列行为: (1) 擅自改变公共设备、设施的结构、外观、用途、功能等; (2) 私自占用或损坏通道、道路、停车场、楼梯等共用部分设施; (3) 以任何理由拒绝使用中央空调和拒付空调费。 (4) 对内外进行违章凿、拆、搭、建; (5) 擅自损坏、拆除、改造供电、通讯、排污、消防等而下之共用设施 (6) 不按规定堆放物品、丢弃垃圾; (7) 存放易燃、易爆、有毒、有放射等危险物品。 (8) 违章占用公共场地、损坏公用设施; (9) 影响市容观瞻或××城形象的乱搭、乱贴、乱挂、乱放设立广告宣传品等; (10) 利用商铺进行超出经营范围外的商业行为; (11) 法律、法规及政策规定禁止的菘他行为; (12) 商铺内使用明火及大功率电器。 2、 违章责任 1) 违反本公约义务条款中各项规定,管理公司有权处理,并要求租户限期整改。逾期不整改的,管理公司有权采取强制性措施,包括警告、扣罚、停电和停业整顿。以××城公共利益造成损失的,管理公司有权要求责任人承担责任和赔偿。 2) 租户不按规定 缴交经营管理服务费用及其他费用,按〈租赁合同〉约定收取滞纳金。 3、 管理公司的权利和责任 1) 一般事项: ① 管理公司享有各项管理权力。同时履行本公约中其应遵守及履行的责任及义务。 ② 管理公司将被视为全部业主之代理人,而且非个别代理,代表全体业主的利益而开展各服务与管理。(包括对外宣传推广) 2) 管理公司的权利及责任 ① 从全体租户的利益出发,管理者有权对××城进和有效的管理和维护,并为此负责包括以下各项(但不限于): A. 检查、视察权,必要时包括所有租赁范围的内部。 B. 每一个租户应严格按照装修管理规定,进行本单元的装修。管理者有权在装修期间进入商铺进行检查、指导; C. 制定租户守则及其人必要的规章制度,共同遵守 D. 处理各项投诉协调各租户的纠纷; E. 按规定 收取各项管理服务费用和代收水、电费及公共设施使用费; F. 负责保安工作,维护××城的正常秩序; G. 消除及拆去任何防碍环境美观的违章搭建,摆放之货物及杂物占用公共地方及公共服务设施的变更及损害,并向负责人征收因此发生的费用; H. 其他需管理公司处理的事项。 ② 管理公共地方及公共设施。 A. 保养维护化共地方和公共设施; B. 保持环境清洁、卫生和环境的美化; C. 确保供水、供电、中央空调、通讯、电梯、消防的正常动作及设备的良好性能; D. 做好环境管理。以车辆停放、保管、货物装卸的良好秩序; E. 统一安排公共地方的宣伟广告申请及制作。 3) 管理者在下列情况下所造成的服务中断,无须对租户及使用者负责。 A. 因各项设备、设施、装置必要之保养或消防测试、用电安全检查等原因; B. 火灾、水灾等不可抗拒的自然灾害所造成的损失; C. 加外界(市电、市自来水)所造成的停水、停电; D. 管理公司无法控制的,使其无法履行管理和维护职责的其他原因。
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