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物业管理相关资料       ★★★★★ 【字体:
物业管理相关资料
作者:litang0821    文章来源:中国物业服务顾问网    点击数:    更新时间:2008-6-19    

消防应急方案

“隐患陷于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的防火方针,为进一步落实消防局有关规则和条例, 加强所辖区域的消防管理,保障客户和公司生命、财产的安全,做好消防工作,防止火灾事故发生,特制定以下应急方案.

一:学习好掌握好消防应急知识,

1:各管理处经理为消防安全直接责任人,具体负责组织消防工作的具体实施、培训、演习、检查、完善消防设施,组建义务消防队,制定并实施灭火方案。

2:定期组织人员学习有关消防制度和条令

3:学习消防有关的专业知识,消防自救,有险必保,确保人身安全和财产不受损失。

4:消防人员必须学会如何正确使用消防器材。

5:每个安全管理员的季度考评中必须包括相应的消防知识考评,安全员必须会使用灭火器、消防水带,同时要知道疏散人员的方法,还要负责消防器材的检查及保养。

二:检查制度

1:每个员工对再岗位,在地段进行每天一次检查,排除能够排除的不安全因素,不能排除的隐患应急时上报。

2:发现问题应及时处理,否则发生问题由当班员负责。

3:检查消防器材是否健全,消防管道和天然管道有无“跑,冒,滴,漏”现象,检查电路有无损坏,短路,断路现象。

4:,检查消防通道,消防栓,消防栓三米内不得堆放杂物,消防水管枪头摆放入位,确保消防通道畅通,检查消防管道接合器有无损坏,断裂现象。

5:检查报警器,消防电话,消防通道指示灯,能否正常使用。

6:再管理区加大检查力度,及时排除隐患,对重点部位地段加强巡查力度,对“三品”要做到归类,树立警示牌,对外来人员严力检查,确保安全.

7:定期检查,清洁消防设备,确保正常使用. 任何人员不得随意启动消防泵、喷淋泵、稳压泵、送、排烟阀、破玻璃报警按钮等消防设备,不得随意动用消防器材。

8: 保持楼梯、走道和出口畅通无阻,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示及事故照明设施。严禁贮存烟花炮竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆及各类剧毒物品。

三:员工当班发生火灾应急程序

1: 接到火警通知后,指挥中心人员要保持镇定,要求现场人员讲明火警地点、燃烧物质、火势情况等,应做到小火自救,大火上报,尽快有效扑灭火情.

2:上报程序,应向直接主管部门汇报火情,准确地点,发生时间,可能出现的问题,

3:火灾报告完毕后,应及时投入救火工作,防止火情增大

4:主管部门立刻安排人员尽快赶到现场,准备消防器材,划分责任区。

5:如火势较大的情况下,应立即拨打火警电话‘119’,通知公安消防部门进行抢救,并向社会求助。组织接应小组,负责引导、配合外界增援队伍。

6:在火灾现场人员,应做道沉着,冷静,不得慌张,尖叫,应采取自救和等救方安.

7:救火完毕,清理现场.查出火灾原因,分清责任. 做好善后工作,减少损失.

8:火灾完毕后,应做出防止火灾整改方案。

四:人员撤离工作程序

1:撤离时应安全,快速,不得慌张,尖叫,应快而稳,不得带过多物品。

2:要走消防专用通道,直到安全位置。

3:在救人时要尽可能的带上防毒面具,以先救伤残人员,小孩,老人和妇女。

4:安全情况下再抢救物质.应选择贵重而轻的物品.

保洁员岗位职责

1.服从上级的工作安排,严格按操作程序和工作标准做好责任区域内的日常清洁工作,并对责任区域范围内卫生全面负责;

2.坚守岗位,按时上下班;工作时间佩戴工作卡,做到服装整洁、干净,不做于工作无关的事;

3.物尽其用,厉行节约;

4.爱护和保管好所使用的保洁工具与物品,爱护各种设施设备;

5.发现管理区域内的可疑情况和安全隐患及时上报,对服务区内发现的违章现象,及时进行劝阻和制止;

6.积极协调、配合其他部门、班组的工作;

7.积极参加培训,加强对岗位职责、专业技能的学习,培养对突发事件、特殊事件的处理能力,提高自己的业务水平和个人素质。

8.及时完成公司领导交办的其他任务。

物业工作员礼仪

礼仪是服务行业人员的必修课之一,它主要体现在服务过程中能给业主(客户)一个亲切、温馨的感觉,并能与业主(客户)更好的交流,与沟通,取得业主(客户)的信任,从而达到服务的目的。

秩序维护员的礼仪主要体现在与业主(客户)见面和交谈时,给人的第一感觉,并通过礼仪给对方传递一个重要信息,那就是:“请你相信我”,让业主(客户)对物业管理公司产生信任和依赖。

管理处员工应掌握以下文明用语,并切实在工作中运用。

    你好(您好)!上午好!下午好!晚上好!谢谢!对不起!不客气!再见!请稍等!你好,X区管理处!你好,物业/工程/保安/保洁部!是的,老师/先生(小姐)!请问您找谁!请问您有什么事!请您不要着急!请和××部联系!请找××联系!请留下您的电话号码和姓名!我们会为您提供帮助!感谢您的致电!欢迎您批评指正!这是我们应该做的!

举止要求:

1:在服务过程中实行“微笑服务”。

2:面带微笑。热情主动为顾客服务。任何员工在工作时如果发现业主,均应。

3:停下手头工作用微笑眼光询问业主是否有事寻求帮助。

4:耐心认真处理每一项服务工作。

5:谦虚和悦接受业主的评价。业主离去时,应面带微笑道别。

6:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴微闭,面带笑容,双手不叉腰。

7:就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑;男员工满坐,女员工一律半坐。就座时不许有以下几种姿态:

a)坐在椅上前俯后仰摇腿跷脚;

b)双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐;

c)趴在工作台上;

d)晃动桌椅发出声音。

行  走:

1:行走时走姿端庄,身体稍向前倾,挺胸收腹、两肩放松、上体正直、两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重;

2:行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;不许摇头晃脑、吹口哨、打响指、吃零食;

3:在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹;
行走时,不得随意抢道穿行;特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。

举止行为:

1:不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;

2:上班时间不得吃零食,玩弄个人小物品;

3:在业主面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖、不得伸懒腰、哼小调、打哈欠;

4:在走廊、过道、电梯或活动场所与业主相遇时,应主动致意,礼让业主先行;

5:在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标;

6:谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。

语  言

称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

道谢语:谢谢、非常感谢。

应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?

基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

服务要求:

与业主交谈时,应注意:

1:对熟悉的顾客应称呼其姓氏,如:×先生、×小姐、×老师;在首次与业主见面时,应注意记住对方姓名;

2:与业主谈话时,应停下手中工作,专心倾听业主的意见;眼神应集中,不浮游,不得中途随意打断对方的讲话;

3:应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困难时应积极查找关资料。

《成都市物业管理行业服务文明用语》

一、接待人员接听电话时:
    您好,××物业,请讲。请稍候。再见。
二、客户服务人员接待客人来访、投诉时:
    您好,有什么需要帮助的?
    对不起 请您稍等,我了解一下再告诉您好吗?
    请您原谅。我们会尽快为您处理。别客气,这是我们应该做的。
三、维修人员到住户家中维修服务时:
    先生/小姐,您好!我是管理处的维修人员,请问是您报修了吗?
    请问现在可以开始吗?
    我会尽快做完。
    我已经修理好了,麻烦您检查一下。
    对不起,我再重新处理一遍。
    谢谢,麻烦您确认一下,在报修单上签字。
四、物业秩序维护员对外来人员进行服务时:
    您好,请问您访问谁?
    请您稍等一下。
    对不起,您要找的人不在,请改天再来,谢谢。
    请走好,欢迎再来。
五、物业秩序维护员对车辆进行指挥管理时:
    您好,请办理临时停车手续。
    对不起,请您按规定方向行使。
    对不起,请您将车停在车位上,谢谢您的合作。
    您好,您停车的收费是××元,这是您的停车费收据,请收好。
六、保洁人员进行环境保洁时:
    对不起,请您让一让。
    对不起,我在这里清扫,打搅您了,请您关好门窗。
    请您不要随地扔垃圾。
    地面刚拖洗,请您注意安全。
七、电梯驾驶员在电梯厢内工作时:
    您好,请问到几层。
    对不起,上下班高峰,请往里走一走。
    ××楼层到了,请走好,再见。

阅读后签名

我已阅读龙旺投资公司澳龙名城物业管理处的全套物业管理资料,主体内容有《岗位规程及职责》、《员工纪律》、《宿舍、交接班、对讲机》管理制度及《奖惩条例》和《礼节礼貌用语》等相关内容;我愿意接受相关规定并自觉遵守,如有违反我自愿接受公司的相关处罚。

签名:

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