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社区文化活动控制程序--中海物业程序文件           ★★★ 【字体：小 大】
社区文化活动控制程序--中海物业程序文件
作者：www.wyfwgw.com    文章来源：中国物业服务顾问网    点击数：    更新时间：2008-06-22    

1、 目的：
寓教育于社区文化活动之中，增进与住户的沟通，创建高品位的人文环境。
2、 适用范围：
总公司及下属各分公司可根据各自的条件积极开展社区文化活动。
3、 职责：
3.1质量管理部负责制定全公司的《全年社区文化活动指导意见》,管理者代表负责审批。
3.2各分公司参照公司《全年社区文化活动指导意见》自行制定年度社区文化活动计划，并指定社区文化活动主管具体负责社区文化活动。
3.3社区文化活动主管负责按计划组织实施，分公司执行总经理可在自己权限内审批活动经费。
3.4社区文化活动主管负责填写活动记录和《社区宣传栏记录表》。
3.5 质量管理部负责监督和检查各分公司计划的执行情况并上报管理者代表。
4、内容：
4.1社区文化活动的制定：
a、公司质量管理部负责制定出全公司的《全年社区文化活动指导意见》,交管理者代表审批后下发各分公司并监督各分公司活动规划的制订实施。
b、各分公司年初根据公司《全年社区文化活动指导意见》，结合本管理分公司的实际于每年3月前制定出《全年社区文化活动规划》，备份后交质量管理部保存。
C、社区文化活动的资金安排：
分公司执行总经理可在其权限内审批活动经费，遇大型活动资金不足时，需向管理者代表申报，经公司总经理审批后方可实施，所需经费从管理费中列支。
d、各分公司社区文化活动主管具体负责分公司年度社区文化活动的组织和协调，负责社区宣传栏内容的策划及制作，宣传栏内容应每月更换一次，并填写相关记录。
4.2 社区文化活动的准备：
    每次活动之前，社区文化活动主管应制订活动的具体方案，包括人员的分工、活动用品的采购、现场的布置等内容。
a、社区文化活动主管应负责于活动前至少三天向业主（住、用户）发出通知或请柬。
b、分公司执总应指定有关人员注意活动过程中的安全防范工作，保障消防通道的畅通，防止意外事故的发生。
5、质量记录：    《全年社区文化活动指导意见》
                 《分公司社区文化活动计划》
                 《社区宣传栏记录表》
                 《社区文化活动记录表》
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