SZTV-5·中行“奥运家庭”深圳大型社区电视选拔公益活动

启动筹备会暨组委会联合签约仪式

（执行方案）

1.           目的
（1）  组委会各方通联会面，沟通活动宣传推进事宜。

（2）  活动全面启动前的动员分工，坚定合作信心。

（3）  正式形成组委会各方签约文件，落定配合事宜。

2.           组织方案
（1）  时间：2007年5月22日（周二）下午午3：00-5：00。

（2）  地点：博园酒店会议厅

（3）  参加人员，规模约30人。

（a）   广电集团：

刘小虎（深圳电视台体育健康频道总监）

李丰（深圳电视台体育健康频道栏目部主任）

谭谱明（深圳电视台体育健康频道节目监制）

（b）   物业管理协会：

曹 阳（深圳市物业管理协会副会长 ）

瞿胜江（深圳市物业管理协会副会长）

戴小明（深圳市物业管理协会副秘书长）

（c）    中国银行

蒙震（中国银行股份有限公司深圳市分行行办主任）

郑小川（中国银行股份有限公司深圳市分行公关科科长）

杨锐（中国银行股份有限公司深圳市分行公关科副科长）

程小波

（d）   深圳市体育总会

王副主任

（e）    园博园：

朱主任

罗部长

朱棣

（f）  北斗星：

陈波（北斗星策略机构总经理）

覃强荣（北斗星策略机构首席顾问）

秦思（北斗星策略机构副总经理兼项目总监）

徐旭（北斗星策略机构执行总监）

凌翔凯（北斗星策略机构栏目总监）

张宇（北斗星策略机构策划总监）

（4）  晚餐：用餐人数约25人（地点“博园酒店”，北斗星办公室负责落实）。

3.           筹备会议程
（1）  主持人（陈波或瞿胜江）介绍会议主旨、与会人员、会议议程。

（2）  活动介绍，目前推进情况汇报。（张宇）

（3）  广电集团领导发言（刘小虎）

（4）  物业协会曹会长发言

（5）  联合主办方中行领导发言（蒙震）

（6）  签约仪式：需准备“签约文件”七份，签字笔。

（7）  颁证仪式：瞿胜江代表组委会执行办公室向各方颁发证书

（8）  新闻发布会安排汇报：覃强荣

（9）  自由讨论

（10）            晚宴

4.           会议准备
（1）  场地落实

（a）           约定场地、落实布置时间。

（2）  参会人员邀请落实

（a）           20日前，陈波、徐旭负责组委会成员邀请到位。

（3）  主持人准备

（a）           主持人提前熟悉会议议程，熟悉与会成员。

（4）  会议资料

（a）           签约文件七份

（b）           签字笔十支

（c）            颁发证书，按具体名单落实（主办机构、领导机构成员聘书）

（d）           最新活动介绍文件打印30份

（e）            发布会方案打印30份

（f）              宣讲PPT

（5）  会场布置

（a）           背景、圆桌、座席名卡、饮水、茶点、水果、纸笔及会场环境布置。

（b）           会场指示系统。

（c）            会议音响、投影仪、幕布准备。

（d）           宣传片播放，视频连音响。

（e）            现场拍摄准备及安排落实。

（6）  会议录影、拍照：

5.           现场服务注意事项
（1）  要有醒目且易于发现的引导牌、名卡系统指引，方便参会人员参会就座。工程部负责

（2）  签约、发证现场服务，蓝华敏、曾小燕、助理负责。

（3）  发布会邀请函、发布会方案、活动简介资料准备、打印，蓝华敏、曾小燕、助理负责。

（4）  投影仪、矿泉水、茶点、水果准备，宣传片播放，曾小燕负责。

（5）  摄像、摄影，KEN负责。

（6）  晚宴，蓝华敏预订准备。

附件：

SZTV-5·中行“奥运家庭”深圳大型社区电视选拔公益活动新闻发布会
暨启动仪式

（执行方案）

二、       SZTV-5·中行“奥运家庭”深圳大型社区电视选拔公益活动新闻发布会
1.           目的
（1）  正式宣告活动启动并展开宣传推广工作。

（2）  向合作机构、赞助商、媒介及潜在客户展示活动的形象、内容及实力，坚定合作信心。

（3）  为媒体创造话题、亮点，推动传播效应，以便吸引更多社区和商家参与。

2.           组织方案
（1）  时间：2007年5月24日上午9：30-11：30。

（2）  地点：园博园正门广场

（3）  参加人员，规模约200人。

（g）    组委会及执行办公室全体人员约35人（北斗星办公室负责落实）。

（h）    深圳电视台、深圳报业集团、搜房网及其它媒介，约25人（北斗星栏目部、策划部负责落实）。

（i）   中国银行及其它赞助商约30人（北斗星市场部负责落实）。

（j）   其它潜在的商业合作伙伴30人（北斗星市场部负责落实）。

（k） 物业管理协会、物业管理公司、地产公司及相关社区代表约100人（由北斗星执行部协同物业管理协会落实）。

3.           新闻发布会议程
（1）  09：00以前，现场准备工作就序。

（2）  09：00-9：30，来宾进场签到，贵宾引导至休息室签到，并发放礼品，就座，现场播放宣传片。

（3）  9：30-9：35，主持人安顿现场，热场节目表演。

（4）  9：35-9：40，主持人宣布新闻发布会开始，代主办方问候来宾。主持人介绍到会领导、嘉宾及相关单位负责人，介绍活动组织机构、组委会成员、工作机构、赞助商及合作单位。

（5）  9：40-9：50，活动组委会副主席瞿胜江，介绍活动方案，同时播放活动宣传片及社区海选样片。

（6）  9：50-9：55，主持人宣布“启动仪式”开始，请出市政府领导讲话、授旗。（副市长或体育局领导，向台长陈志荣授旗）

（7）  9：55-10：00，主持人邀请到场领导为活动“拉杆揭幕”，依次请出揭幕领导，拉杆同时鸣礼炮、放金片、幕布滑落。

（8）  10：00-10：03，电视台领导陈志荣讲话。

（9）  10：03-10：06，冠名单位（中行段永宽）领导发言。

（10）  10：06-10：09，物业公司代表发言。

（11）  10：09-10：12，参赛家庭，即业主代表发言。

（12）  10：12-10：22，新闻发言人回答记者提问（有关活动安排及进展情况的记者提问由执行办公负责回答，针对各单位的提问由对应单位人员回答）。

（13）  10：22-10：27，主持人宣布记者提问结束，向参会人员致谢并宣布新闻发布会结束，最后请大家欣赏一段参赛社区表演的节目。

（14）  10：27-10：40，记者自由采访时间。其余来宾退场。